浙江公司年会策划流程(年会表彰大会策划流程)
公司年会的流程与形式是怎么样的呢?
找好人,有人参加
准备开始,讲话,上菜,活动同时进行年会时间:
年会地点:
一、入场时间
二、大会正式开始时间
1.主持人开场白(介绍莅临的领导)
2.领导讲话(约5分钟):
3.颁奖(约30分钟):
年度优秀集体及员工
获奖人员表演节目(节目预计情况可穿插于会餐期间)
(礼仪将证书、奖杯捧上)
4.祝酒:
(礼仪小姐端酒上台)
5.领导入席
三、18:05颁奖完毕,会餐开始
1. 在会餐进行中开展“抽奖活动”环节。
2.抽奖活动将分五波进行,穿插于会餐期间。
3.奖项设置:特等奖1名;一等奖2名;二等奖4名;三等奖6名;四等奖8名;五等奖10名;幸运奖15名。
4.会餐期间穿插游戏环节
四、20:30结束
五、请公司领导与全体人员合影留念展开全部
一、活动目的:
1、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争优势。
2 、对2011年公司的发展成绩进行总结,并制定2012年公司的总体规划,明确新年度工作方向和目标
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
二、年会主题:******
三、年会时间:2011年月日晚上点到点.***总致辞、***总讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、2011年工作启动仪式
四、年会地点:XX酒店X楼XX厅
五、参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴
六、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
年会策划总监:***策划指导: ***组员:***、***、***、***主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度会场总负责:***主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员:安管组、楼层督导
艺术总监负责: ***主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光、摄影 组员:企划部工作人员. .
嘉宾接待礼仪负责: ***主要工作:公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作、会场礼品、奖金准备和发放
礼仪工作组员:***、财务室工作人员、VIP工作人员、公司员工(人员待定)节目负责:***、***主要工作:行管节目、各楼层员工节目彩排和筛选
工作组员:***、楼层督导:
保障审核工作负责:***主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册(含PPT素材制作)和奖金金额分配
组员:财务室、人力资源部工作人员(人员待定)
年会预备行动工作负责:*** 主要工作:年会策划建议工作、
会场临时及突发预备工作组员:楼层经理主持工作负责:***主要工作:会场主持工作,把控会场流程主持人:***、(***、、待定)、***(旁白部分)
策划主线:增强员工的内部凝聚力,提升正中的竞争力,丰富企业文化和党建工作。以中西结合的节目加时尚元素打造一场视听盛宴
气氛:和谐、欢乐、感恩、热烈
年会流程篇
二、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程
三、***总致辞,2010年公司发展小结和2011年公司发展目标愿景及寄语四、***总讲话,宣布2011年年会正式开始
五、公司各部门经理述职报告
六、文艺节目、互动游戏(上部)
七、优秀员工表彰部分;
八、员工生日部分
九、文艺节目、互动游戏(下部)
十、2012年工作启动仪式
十一、年会结束、合影部分、离场
年会流程说明篇:
一、年会短片内容说明:短片汇集公司2010年发展的重要事件和各项活动剪辑; 操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到岗→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。
二、优秀员工表彰部分内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;刘伟旁白)→受表彰员工、礼仪小姐上台→颁奖
作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
三、文艺节目、互动游戏部分
内容说明:文艺节目形式种类不限,突出欢乐气氛,具体节目和游戏视彩排情况待定。欢乐精彩。初定8个节目。
龙传人 各楼层六人,成纵队蹲下,后一人双手搭着前一人的双肩,排头擎一个龙头模型,发令后从起点出发,同时喊“一二、一二!……”一起伸左脚再伸右脚作矮子步前进,规则是不准站起来,先到终点不散架的队为胜
抛绣球 准 备:提供5个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个彩球,共5个颜色,每个颜色8个(或公仔)。 游戏规则:一局10名选手,每个楼层两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。 两人一组,一人背筐(在台上),一人投球(在台下)。背筐者想尽办法在彩球落地前接住球。接球多的一组获胜。
化妆大赛 各楼层抽出两名队员,必须有一名男队员(楼层管理男性,若楼层管理没有男性可由该楼层安管人员参加),比赛开始后,男队员戴上女式假发在场上一边等候,另一队员在道具处拿6根头绳员戴假发的男队员扎完6个小辫后,再跑回道具处,依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐,穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走该楼层会场通道一个来回。哪队完成的最好、最快为获胜。(道具:假发3、头绳18、围裙3、头花3、胭脂3、口红3、长条桌1)此游戏最精彩之处是男队员带上假发、化妆走模特步,现场效果十分热烈、搞笑。
四、员工生日部分
内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生
操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台介绍明年公司新福利员工生日方案,宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人力资源部经理徐剑颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束
作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工
五、2012年工作启动仪式
年会的具体流程及方案有哪些?
一、成立公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会小组的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。年会小组负责整个年会的前期策划和后期执行。年会小组会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此,“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。
比如说,某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。由于2008年对于中国来说是奥运年,因此,此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。那么,究竟怎么做才能避免“转身就忘记”,同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢?那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛,选择既能吸引员工踊跃参与,又能体现团队协作精神的项目:场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+网球赛。通过丰富体育运动的介入,这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且,竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。
善用热点事件:在前面我们也提到了把握社会热点,与社会大事件做好关联,从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说,2003年电影《黑客帝国》的上演,2005年神州五号的升空,2008年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点,都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展,根据企业的特点,进行活动的策划。
注意活动的实用性:另一个案例说明了如何增进活动的实用性,促进所有员工的参与和沟通,精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例,假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面,仍以奥运为主题。 首先,将该企业所有的员工,按照华北,华东,华南分成三个区域,在所有的员工check in的时候,发放一张积分卡,积分卡采取了实名制,将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间,还设置了一个有趣的特许经营店,员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取,就要在年会中设置的其他环节中获得了。