年会策划是什么？

年会对象类型： 企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。 年会主题类型： 拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。 年会形式类型： 军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。 年会地点类型： 酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。 年会内容类型： 战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。

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怎样策划一个有趣又雅致的年会活动

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。

年会的组织大致分为七个环节：

（1）确定活动立项

（2）制定预算

（3）选定会务代理

（4）确定方案

（5）确认实施细节

（6）结算

（7）总结

年会的组织有五个要素：

（1）预算

（2）人数

（3）参会人员组成

（4）会议主要议题

（5）会议时间

51团建这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。

在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。

选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法：

第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高

第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，它们可以按照要求很快找到合适的地点和报出初步的预算。

第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季。如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。另外，在会场搭建时的提前进场时间也需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度。

在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。

51团建接下来是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

a邀请的贵宾及确认其成行；

b舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

c文书工作、会议资料的准备；

d房间分配表；

e用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

f交通安排；

g各项工作的负责人及联络方式；

h支付各项定金的时间表；

j表演者的邀请及确认；

k礼品、胸花、指示牌、胸卡；

l会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。

51团建在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10％以内，酒店是可以灵活处理的。

51团建总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

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年会策划，有什么好的建议或者创意？

一、活动理解

1、活动基本信息：时间、地点、人数、人员组成

2、酒店基本信息：地点、尺寸、柱子间尺寸、面积

二、概念推导

1、生命绽放+技术革新+未知探索→做市场的英雄

2、内部、外部环境变化→变成英雄

三、创意表现

1、主题：英雄之夜

2、前期预热：用娱乐有趣的形式吸引员工的关注与参与，同时体现英雄们的塑造过程；

（1）发送年会H5邀请函（包含内容：地点、时间、内容）；

（2）提前4周，发布“英雄召集令”，说明活动内容；

>>>制作个性化海报，分享可在晚宴上抽奖

>>>朋友圈集赞兑换奖品

（3）晚宴时间表

（4）外场方案：KT板合影、现场互动

（5）会场模拟图：方案一、方案二

四、会议流程

1、视频播放（提前拍摄英雄主题员工电影）

2、Boss登场：服装、音乐、灯光

3、主持人登场：服装

4、颁奖环节：视频、介绍获奖者（对应前面的个性化海报）

5、视频播放（员工祝愿）

6、互动：游戏模式

7、抽奖：抽奖对象、抽奖方式

五、预算做网站关键看创意，好的创意是网站成功的一半嘛，一般建议你先做个论坛，可以积累人脉资源，有了人脉，以后做什么项目都好做。当然要慢慢积累了。

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