会议活动策划的流程有哪些

原发布者:zyling1208

会议策划方案流程会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。一、会议前准备工作1、会前所需准备的文件：会议通知、回执、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。2、会前准备工作流程2.1、会议的计划：(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。(1)议程表。将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。(2)日程表与作息时间表。会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。2.3、会议成本预算。会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。2.4、准备会议资料。(1)开幕词、工作报告、发言稿等会议活动策划的流程有以下几点：

一、 会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间控制

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括，如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

公司年会的流程与形式是怎么样的呢？

找好人，有人参加

准备开始，讲话，上菜，活动同时进行年会时间：

年会地点：

一、入场时间

二、大会正式开始时间

1.主持人开场白（介绍莅临的领导）

2.领导讲话（约5分钟）：

3.颁奖（约30分钟）：

年度优秀集体及员工

获奖人员表演节目（节目预计情况可穿插于会餐期间）

（礼仪将证书、奖杯捧上）

4.祝酒：

（礼仪小姐端酒上台）

5.领导入席

三、18：05颁奖完毕，会餐开始

1. 在会餐进行中开展“抽奖活动”环节。

2.抽奖活动将分五波进行，穿插于会餐期间。

3.奖项设置：特等奖1名；一等奖2名；二等奖4名；三等奖6名；四等奖8名；五等奖10名；幸运奖15名。

4.会餐期间穿插游戏环节

四、20：30结束

五、请公司领导与全体人员合影留念展开全部

一、活动目的：

1、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化和党建工作，提升公司的综合竞争优势。

2 、对2011年公司的发展成绩进行总结，并制定2012年公司的总体规划，明确新年度工作方向和目标

3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

二、年会主题：******

三、年会时间：2011年月日晚上点到点.***总致辞、***总讲话、各部门经理述职报告、表彰优秀员工、文艺节目、互动游戏、员工生日、2011年工作启动仪式

四、年会地点：XX酒店X楼XX厅

五、参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴

六、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

年会策划总监：***策划指导： ***组员：***、***、***、***主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度会场总负责：***主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作组员：安管组、楼层督导

艺术总监负责： ***主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光、摄影 组员：企划部工作人员. .

嘉宾接待礼仪负责： ***主要工作：公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作、会场礼品、奖金准备和发放

礼仪工作组员：***、财务室工作人员、VIP工作人员、公司员工（人员待定）节目负责：***、***主要工作：行管节目、各楼层员工节目彩排和筛选

工作组员：***、楼层督导:

保障审核工作负责：***主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册（含PPT素材制作）和奖金金额分配

组员：财务室、人力资源部工作人员（人员待定）

年会预备行动工作负责：*** 主要工作：年会策划建议工作、

会场临时及突发预备工作组员：楼层经理主持工作负责：***主要工作：会场主持工作，把控会场流程主持人：***、（***、、待定）、***（旁白部分）

策划主线：增强员工的内部凝聚力，提升正中的竞争力，丰富企业文化和党建工作。以中西结合的节目加时尚元素打造一场视听盛宴

气氛：和谐、欢乐、感恩、热烈

年会流程篇

二、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及年会流程

三、***总致辞，2010年公司发展小结和2011年公司发展目标愿景及寄语四、***总讲话，宣布2011年年会正式开始

五、公司各部门经理述职报告

六、文艺节目、互动游戏（上部）

七、优秀员工表彰部分;

八、员工生日部分

九、文艺节目、互动游戏（下部）

十、2012年工作启动仪式

十一、年会结束、合影部分、离场

年会流程说明篇:

一、年会短片内容说明：短片汇集公司2010年发展的重要事件和各项活动剪辑; 操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到岗→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场

作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。

二、优秀员工表彰部分内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。

操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾（高层领导）→颁奖嘉宾启动表彰名单（PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介；刘伟旁白）→受表彰员工、礼仪小姐上台→颁奖

作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。

三、文艺节目、互动游戏部分

内容说明：文艺节目形式种类不限，突出欢乐气氛，具体节目和游戏视彩排情况待定。欢乐精彩。初定8个节目。

龙传人 各楼层六人，成纵队蹲下，后一人双手搭着前一人的双肩，排头擎一个龙头模型，发令后从起点出发，同时喊“一二、一二！……”一起伸左脚再伸右脚作矮子步前进，规则是不准站起来，先到终点不散架的队为胜

抛绣球 准 备：提供5个小筐（小筐包装的漂亮一点），40个彩球，共5个颜色，每个颜色8个（或公仔）。 游戏规则：一局10名选手，每个楼层两人一组，一人背筐，一人投球。背筐者努力接住来自投手的球，最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力，看谁最后满载而归。 两人一组，一人背筐（在台上），一人投球(在台下)。背筐者想尽办法在彩球落地前接住球。接球多的一组获胜。

化妆大赛 各楼层抽出两名队员，必须有一名男队员（楼层管理男性，若楼层管理没有男性可由该楼层安管人员参加），比赛开始后，男队员戴上女式假发在场上一边等候，另一队员在道具处拿6根头绳员戴假发的男队员扎完6个小辫后，再跑回道具处，依次将围裙、头花、胭脂、口红饰物为戴假发队员穿戴化妆整齐，穿戴化妆结束后戴假发队员要以模特步方式走该楼层会场通道一个来回。哪队完成的最好、最快为获胜。（道具：假发3、头绳18、围裙3、头花3、胭脂3、口红3、长条桌1）此游戏最精彩之处是男队员带上假发、化妆走模特步，现场效果十分热烈、搞笑。

四、员工生日部分

内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生

操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台介绍明年公司新福利员工生日方案，宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人力资源部经理徐剑颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束

作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工

五、2012年工作启动仪式