如何策划年会，怎么策划好一场公司年会活动

湖南荣智文化活动策划公司成功策划一场年会的步骤有哪些？

1、分工明确，提高工作效率

首先应该成立一个专门的年会策划小组，成员需要经过筛选，确保组内成员能够各司其职。当然也可以找专门从事活动策划的公司全程策划。

2、回顾过去，展望未来

回顾一下这一年来公司发生的各种大小事件和热点，如重大事件、有意思的公司传统、公司实行的新方针，定下的新目标等，可能很多新员工都不太熟悉呢，这样做能引起同事们的共鸣。

3、展示公司理念

激发创新活力现代优秀的企业在举办年会时，都越来越注重与企业文化的融合。没有公司特色文化的公司年会，只是一般的聚会，起不到年会能够体现的重要价值，没有进步相当于退步，所以，公司不惜耗费大量人力、物力、财力来策划一次成功的年会，对于策划公司来说，高端精致一向是我们的追求。充分了解一个企业内部的文化，企业员工在哪方面的工作上名列前茅，把一个好现象、好事迹用活动的内容表现出来，才能够给人以深刻的印象。

4、创意节目方案你想好了吗

即使想象力有限也要创意十足，试想，如何只是简单的走完流程，那么这个年会有何意义呢？

找准公司年会的主题基调，在此基础上调动想象力，保证员工对年会节目内容感兴趣。将公司在年会中想要要传达和表现的内容考虑进去，提供一个畅所欲言、振奋人心的机会和平台。策划公司的策划人员会根据公司要求和特色设计非常符合客户公司的创意节目。

5、员工的参与度

在策划年会的时候，员工的参与度是很重要的，策划公司会在看节目的时候添加一些需要全员参与的小节目，这样要在保证节目的质量的同时让所有员工互动起来。在这个环节可以适当的丢弃一些老套的形式，小游戏的设置以性格不同，特长不同的员工为选择标准，更加人性化的同时也能增近同事与同事之间的距离。

6、完美的结尾

收尾工作同样重要，在兴奋过后，感动之余，结尾的展示能够让人更加深刻地记住这次年会的各种体验。领导的总结、激励、同事之间的祝福，年会纪念物等等，这些都能让员工们感受到企业与自己之间的亲切感，也不会让这次年会所要传达的理念转瞬即逝。首先要搞清楚，年会活动面对的是公司员工还是公司的客户，亦或是供应商的答谢，其次，根据不同的对象策划相关的活动流程、节目等。年会活动是一个系统性的工作，一般公司很难自身做一场专业的年会活动，如果公司有预算、要求高，建议找相关的专业机构来协助（如：睿阳活动策划）

怎样策划一个有趣又雅致的年会活动

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。

年会的组织大致分为七个环节：

（1）确定活动立项

（2）制定预算

（3）选定会务代理

（4）确定方案

（5）确认实施细节

（6）结算

（7）总结

年会的组织有五个要素：

（1）预算

（2）人数

（3）参会人员组成

（4）会议主要议题

（5）会议时间

51团建这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。

在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。

选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法：

第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高

第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，它们可以按照要求很快找到合适的地点和报出初步的预算。

第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季。如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。另外，在会场搭建时的提前进场时间也需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度。

在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。

51团建接下来是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

a邀请的贵宾及确认其成行；

b舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

c文书工作、会议资料的准备；

d房间分配表；

e用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

f交通安排；

g各项工作的负责人及联络方式；

h支付各项定金的时间表；

j表演者的邀请及确认；

k礼品、胸花、指示牌、胸卡；

l会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。

51团建在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10％以内，酒店是可以灵活处理的。

51团建总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

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