博兴企业年会活动策划(创意企业年会策划活动策划)
企业年会开场视频怎么策划?
首先你要 了解本次年会 要表达什么主题 2.围绕主题进行 什么样的形式,其次就是场地 节目 音乐 人员安排 物品筹备等等
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公司名称:4湖北劲翔文化传媒有限公司
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企业年会活动如何做到创意年会?
一、具体做法:
1、主题制定:年会活动的主题一般要结合时代背景、年度热点、企业营销策略、参会人员心理来制定,但有时也可适度剑走偏锋、另辟蹊径,抓住全人类最能引起共鸣的元素--情感来进行,如主打亲情牌,围绕当前被重新激起的热点--“常回家看看”、“传统孝道”等来策划,可瞬间击中人们内心最柔软的部分,从而产生强烈认同感和归属感,尤其是在春节将至、呼唤团圆的特殊时段,这招效果尤佳。
2、节目创意:众所周知,一个企业的年会活动如果仅停留于领导讲话、部门总结、吃吃喝喝等枯燥的内容,不可能取得良好的效果,参会人员肯定多是抱着应付的心态去参与一次企业团队活动,积极性不可能太高。如果在现场植入3-4个新潮、创意的节目,如歌舞串烧、搞笑情景再现、相声小品、杂技表演等,不仅能让现场气氛立即活跃起来,而且能让参会者切实感觉到企业的良苦用心,感到所受到的“福利”。
3、现场互动:现场互动的形式不外乎游戏、问答、抽奖等,但各形式的具体内容设置却有很大学问。如游戏,既然都是玩,都是重在参与,何不向能体现企业培训的游戏内容靠一靠,让参与者增强团队意识、协作精神等;又如问答,当下传统文化如此之热,何不借鉴“挑战文化名人”、“汉字英雄”、“中华好诗词”等电视节目的形式,既提升参会者的文化修养,又凸显企业年会活动的文化性;再如抽奖,参与者最关注的当然是奖品,而奖品自然是目前人人急切求之的IPHONE6了,以众多旁人艳羡的眼神增强中奖者的幸运感。
4、制造影响:企业年会活动的影响绝不只限于现场效果有多好,以年会为中心,不断地、持续地对外制造影响才是成功年会的目标。这一方面要激发现场人员主动传播的积极性,以微博、微信等自媒体达成他们圈子内的良好口碑传播;另一方面要充分挖掘年会噱头,找到社会大众愿意关注的新闻亮点,通过强势媒体的传播实现影响最大化。
二、创意年会的形式:
1、化妆舞会:公司上下不分性别、年龄和身份,完全按照自己的想法“包装”自己,最后再评个最佳造型奖。这种年会形式可以激发员工的想象力,充分展示个人魅力,活跃的气氛也能够促进员工之间的沟通和交流。
2、奥斯卡年会:恶搞经典电影情节,举办一场公司自己的奥斯卡颁奖礼。这种年会形式可以营造活跃的现场气氛,员工在表演时能展示自己幽默的一面,增强员工之间的了解。
3、国际美食广场:员工持山寨版“居民粮食供应证”参加公司举办的国际美食广场。这种年会形式绝对实惠,员工足不出户就能尝遍世界美食,了解其他国家的美食文化。同时,公司也不必担心菜色是否符合员工的胃口,因为大家可以随意选择自己喜欢的品尝。
4、悬疑派对:事先设定一个贯穿始终的疑点,把年会办成悬疑派对。这种年会形式能够最大限度集中员工的注意力,不过要特别注意气氛不能过于紧张。
5、同一首歌:模拟“同一首歌”,让员工自由发挥,恶搞明星。这种年会形式比较自由,便于烘托轻松的现场气氛,挖掘具有明星潜质的员工。
6、游园式年会:年会现场布置一些上世纪七八十年代的“古董玩具”,让员工玩点儿时的游戏。这种年会形式充满怀旧意味,员工在玩游戏的同时一起分享童年的美好回忆,促进彼此的了解。多联合员工的实际工作与生活,多做些有一员工的活动,使员工增加以后的工作积极性年会场地预定等综合服务 可以百度一下360会议网看看把办晚会的钱分了吧……肯定更有积极性
年会活动需要提前做哪些准备?
-人员分工
由Committee的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。Committee中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
-嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
-节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
-制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
-细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。
活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
-前期准备:
需要对工作人员、Part-time、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
-活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意.
年会活动策划公司年会活动是一个重大节日,每一关都需要层层把控。
筹划准备:
1.确定会务主要负责人,成立筹备组。
2.制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3.艾尔斯特提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4.提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5.推荐相关音乐背景资料。搜索“指尖办公”app,里面有 年会签到、集体参与的游戏:比如语音许愿、人脸表情模拟、比手速等。适合人多的,如几十到几百人场景,比较好用,有趣。
