上海年会策划，上海年会策划公司哪家好？

上海矜颐文化，这家公司不错，专门做活动策划和年会的，最重要的是活动执行靠谱，说到就能做到，不像有些策划公司满嘴跑火车，我们的活动一直请他们，都做好多年了，对这家年会策划公司的评价就两字——放心。

如何选择好的年会策划公司？

你要看这个公司的实力如何， 有没有过大型年会活动的经验，这方面金诺年会策划公司做的不错

公司年会我该如何去策划呢

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。

年会的组织大致分为七个环节：

（1）确定活动立项

（2）制定预算

（3）选定会务代理

（4）确定方案

（5）确认实施细节

（6）结算

（7）总结

年会的组织有五个要素：

（1）预算

（2）人数

（3）参会人员组成

（4）会议主要议题

（5）会议时间

这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。

在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。

51团建选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法：

第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高

第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，它们可以按照要求很快找到合适的地点和报出初步的预算。

第三，更好地协调酒店关系，以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。比如cheackin,按照酒店的规定，在下午14:00以后客人方可入住，特别是在旅游旺季。如果您的会务活动人数众多(比如用房数在100间以上),而酒店在前一天是满房的情况下,就会造成大批客人到店后无法入住的情况,这时候就需要会务代理公司动用人脉和酒店各部门(前台、礼宾部、客房部等)进行协调,以解决入住问题。另外，在会场搭建时的提前进场时间也需要和酒店工程部、宴会厅及保安部进行协调,如果没有会务公司的协作,组织者会增加很大的难度。

在确定方案环节,首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。

51团建接下来是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：

a邀请的贵宾及确认其成行；

b舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；

c文书工作、会议资料的准备；

d房间分配表；

e用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；

f交通安排；

g各项工作的负责人及联络方式；

h支付各项定金的时间表；

j表演者的邀请及确认；

k礼品、胸花、指示牌、胸卡；

l会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。

在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10％以内，酒店是可以灵活处理的。

51团建总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。公司年会也成为每一个公司每年准备的一项工作。可以让公司的全体员工齐聚一堂，让大家感受企业文化的内涵，体现团结拼搏的一面。所以企业年会很重要，举办好企业年会更重要。 专业的会议服务公司说，企业年会的成功举办需要做好多方面的准备。一般企业年会包括的内容很多，企业的文化宣传、企业优秀员工事迹表彰、美轮美奂的舞台布置和具备视觉、听觉的舞台节目等等，这些是一场年会中不可少的几道风景线。 （一）、 内容的融合 企业年会中少不了的项目就是一年总结工作、表彰先进、宣布目标、动员激励、犒赏三军、沟通凝聚、显示实力等等。但是专业的会议服务公司告诉大家说，让年会尽量单纯点。企业年会不是内容多才能打动人。能让人记住的，能打动人的，甚至能使人回味的，就是那瞬间的一种调性、一个场景、一段音乐、一句话。这些也许很简单，但是它代表着一定的力量，也许会给人留下很深的映像。所以企业年会不要多而繁，要少而精。 （二）、人心的融合 不管年会是否有外人（比如供应商、客户、家属、领导等）参加，我认为都要通过策划，将大家融合在一起。个人比较反对刻意地区分，比如做游戏时，分成客户队、嘉宾队、员工队等；甚至在年会中，都不适合按部门划分、按等级划分！应该让年会成为一个平台，让平时不太打交道的人更多地交流、了解；让员工说说老板的话，老板干干员工的事，在此刻，拉近距离，融为一体，这样才会有好的效果。很多公司把年会称为“家庭聚会”，既然是家庭，又何必分彼此呢！ 有了“融合”打底，要“释放”就容易了，因为一个轻松的心态和氛围，能让人的情绪和心灵的得到释放，想笑、想哭、想尖叫。 （三）、企业年会内容要丰富，要让在场人员要笑、要哭、要尖叫 1、要笑。快乐，这是必须的。年会上逗笑的四大法宝：主持插科打诨、员工搞笑耍宝、游戏囧态百露，领导出丑现眼。把步骤、节奏、分寸策划好，并考虑到舞台效应和剧场效应，整个年会的气氛就会很轻松。 2、要哭。煽情技巧很多，让老板感动，可以回顾公司创业初期的艰辛，忆苦思甜；让员工感动，可以提及他们的家人，以及员工间的情谊……当然，爱，是永恒的主题，也是最能触动人们心灵的。只是，在运用的时候，一定要注意方法、尺度以及一些细节，不然只会让人觉得肉麻，甚至毛骨悚然，影响情绪和氛围。 3、尖叫，是比较复杂的情绪，也是现场效果好的表现。快乐地尖叫、感动地尖叫、惊喜地尖叫、起哄地尖叫……无论哪一种，都挺好。要引发尖叫，就一定要注意“叫点”的节奏，其突然性、冲击性、互动性，都很重要。一贯活跃的员工、平时严肃的领导、意想不到的嘉宾、较高质量的节目，都是制造“叫点”最好的元素。 另外，新颖的主题一直是企业年会所提倡，能从始至终引发与会人员“内心的尖叫”。陈词滥调的主题、乏善可陈的内容，即使有尖叫，也只是个别员工、领导捧场赏脸而已。 （四）、企业年会也可以尝试新主题：绿色低碳年会、光影年会、融情年会、艺术年会…… 新，不是绝对的，不是说和以前所有的都不一样，其实“新”强调的是种意识和技巧。新理念、新组合、新表现，都可以让主题耳目一新。 1、绿色低碳年会。能不能结合公司的“开源节流”在年会举行的这一天，全公司推行“绿色一天”，节能、旧物交换、回归自然、素食晚餐年会、、年会没有灯光、、、所以说“现在不节能，未来很黑暗”…… 2、艺术年会。艺术不仅用来瞻仰、欣赏，还应该体验。用艺术的新意，让企业员工感受到不同的企业年会艺术的一面。 当然企业年会岂止是只有这些内容，它可保罗万象。企业在策划其活动时抓住基本点，同时本着创新的原则，为企业年会增添更多光彩，让活动举办成功。

怎么做好年会策划需要准备哪些？

添加时间：2012-10-26 20:10:24.0 浏览次数：252年会策划激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标 ，为新一年度的工作奏响序曲如何做好年会策划,公司年会策划方案怎么做？年会对于一个企业来说既是对今年工作全面总结的 同时在年会中凝聚企业的精神提高大家的积极性当然年会作为每年的重要事情作为年会策划负责的你不能够轻率、简单草草的做这件事情好的年会策划方案只有在企业员工基本认可的情况下才能展现出年会的特色,让员工领导者积极参 与这样面对新的一年才有战斗力积极性。

那么怎样做好一个企业年会策划,公司年会策划需要注意哪些问题 在这里由上海活动策划公司给 大家讲讲.首先 对于企业的年会每年都需要尝试性的策划一个新主题。当然在这里所说的年会新。你只需要 有新理念、新组合、新表现，都可以让年会主题策划耳目一新。怎样做好一个公司年会策划需要准备哪些？在年会策划的准备工作上我们需要有一个精确的策划年会方案，只有在组织,物质准备以及相关程 序做到未雨绸缪，才会达到年会预期的效果其次,对于人员的组织您应该成立专门的年会筹备组召开会议，详细策划年会的相关事情具体的落 实到具体的年会负责人员以及各自的进度汇报工作。每个人都要有明确的分工。对于年会策划企业公司员工对此次年会主题应该具有一定的了解和准备。也可以在年会前和员工 一起讨论年会的主题，吸引员工的参与关心意识。年会相关的物品准备工作也要做好年会奖品,年会摄影,会议会场就餐用品以及摄影人员都需要安 排好我们需要对年会过程中的所有场进行

摄影或制作光盘存档同时在年结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊，报道出公司的主张，年会 情况。年会的准备工作和后期工作做好了就是会议的具体形式了一种是领导发言总结，大家听会另一种是领导大会作全年工作总结，明年工作展望，然后立即转入分会场分组讨论公司热门话题 ，各分会场拿出讨论材料，在主会场安排专人作报告。公司年会策划过程中需要注意的是年会的气氛在于高兴 轻松 愉快所以，在时间上应该以一天开会，一天娱乐最好了。年会日程表需要详细的制作这样才能保证年会的成功、准时、有序的进行同时物品配备、年会中各种安排，每个人需要做到心中有数以免在年会过程中浪费时间产生不必 要的事情公司年会活动看起来简单，其实涉及的内容项目非常多，特别是大型活动策划，企业的管理人员经常烦恼如何把公司一年一次的年会活动策划得精彩和有趣——毕竟这关系到自己和部门的印象和绩效，也影响老板对自己的评价，甚至与自己的工作晋升也是挂钩的。广州睿阳活动策划在这里归纳了7个进行年会活动策划准备的要点，帮助管理人员有效率地做年会活动策划和准备，同时也希望对你有所帮助：

你那会活动策划方法/步骤

1、建立适用于整场年会活动策划的系统

对于大多数管理人员来说，公司的整场年会活动策划和准备既是某一阶段(比如年底)工作的一部分，也是一个长期的准备工作(每年都需要策划年会活动)。因此，管理人员最好具备进行公司年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着管理人员、整个公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习，发现需要改进的地方，从而在未来策划出更好的年会活动。

2、使年会活动策划不带太多个人色彩

对年会活动的认知应该是整个公司的，而不应该是少数特定的人。虽然，年会活动是用一个小团队去策划，所有方法和技巧来源于这个团队，因此年会活动的风格会是他们的反映。但是，我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的，不适合有太多的个人风格在里面。所以，年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

3、统一术语

在年会活动策划过程中始终使用统一的术语，可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通，年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通，统一的术语能有效减少沟通成本。

4、确保年会活动策划进程的进度

为文件的形式反映年会策划的进度，因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程，让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。

5、增加年会策划的观赏性

通常，年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作，只要活动，大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此，在策划中不断记录、报告和进行通报大会(可在网络上进行)可以让所有人看到整个年会的策划过程，增加观赏性。

6、进行高效的培训

既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法(见第一条)，意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册，可以用来培训，明确责任，促进效率。

7、能力发展

让年会策划团队有机会接触更多的外界信息，这些外界信息可能不仅与年会活动相关，你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者;发掘出更多更优秀的供应商。

以上是广州睿阳活动策划对企业年会活动策划前期准备工作的一些见解，希望能帮到你，如果有你有活动策划、执行需求的话，可以对我们作个简单的了解。