会议策划流程怎么写?

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验，一般而言，您的会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划代理 ，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前： 1. 与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； 4. 确定方案，签订合同，预付定金。 二。 会中 3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等； 4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求； 5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排； 6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； 7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认； 8. 会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； 8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐； 2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；那我的理解就是你这个经理办公会,参加人员是总经理,副总经理以及总经理助理包括财务负责人了. 经理办公会议参加人员 经理办公会由总经理、副总经理、总经理助理和财务负责人组成。根据会议议题和副总经理、总经理助理、财务负责人的建议，主持人可邀请董事会、监事会成员，指定有关部门负责人、董事会秘书和其他人员参加。 有必要参加会议的人员参照以下标准选定： （1）对于会议议题确实深有感触者； （2）对于会议议题确实掌握资料者； （3）会议决议对其部门直接影响者； （4）总经理认为有必要参加者。 3、经理办公会的议题 经理办公会议必须有明确的日程及事先准备工作，以确保会议的效率。总经理办公会议的主要议题： （1）贯彻落实董事会（安徽省高速公路总公司）的决议和工作部署； （2）研究落实监事会的有关决议； （3）研究公司经营、财务、价格政策、投资、对外合作、招投标、安全、员工培训等月度、季度、年度计划及实施办法； （4）决定授权范围内的人事任免及奖惩事项； （5）研究部署公司日常（双周）各项重要工作； （6）研究制定公司内部管理机构、分支机构设置方案； （7）研究制定公司基本管理制度和管理规范； （8）讨论、审议公司各部门提请研究的重要问题； （9）协调、督查副总经理、总经理助理、财务负责人的工作； （10）其他需经总经理办公会议讨论、研究的事项。 4、经理办公会议的筹备 （1）经理办公室负责总经理办公会议的筹备工作。 （2）总经理办公会议的议题征集。 1）总经理办公室负责提前做好会议议题调查、敦促工作，使有关领导和部门早做准备； 2）负责征集的会议议题的审阅协调工作，对尚不成熟或需要与有关部门协商的议题及时提出处理意见或建议； 3）具体做好议题安排方案，避免“有例会无议题”或议题“成堆”；避免把不成熟的议题提交会议讨论，造成久议不决。 （3）总经理办公会议的通知 总经理办公室负责于会议召开前及时发出会议通知，明确会议时间、地点、出席人、主持人、记录人、讨论议题等内容。 例会议题应于会议召开前1-2天通知与会人员，相关资料尽可能随会议通知一并印发；特别会议议题一般提前半天通知与会人员。 （4）总经理办公会议的会场布置 总经理办公室在会前派专人做好会场布置安排等相关工作。 5、总经理办公会会议纪要 总经理办公室责成专人负责会议记录，会后及时撰写会议纪要，准确、清楚、充分表达会议讨论情况。会议纪要经总经理审核确认无误后，由总经理办公室印发或通过邮件发送。

公司要办年会和周年庆一起的活动，规模要做大，策划公司和执行公司要分开找吗？

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。关于年会哥周年庆的策划执行是否分开，这个主要看公司具体的想法。

不过不管是单独搞年会或者周年庆，都是公司大事，要投入大量人力和物力，建议把筹备的时间准备长点，找专业的活动策划公司把年会和周年庆策划在一起做，即可把有限的精力全部投入，也可以把两场的费用做的更轰动和更有效果。应该不用吧。